根据教育部、铁道部相关文件要求，研究生学院将于近日开展2018年秋季入学新生火车票优惠卡个人信息与乘车区间写入工作，现将有关事项通知如下：

一、需统计个人信息的学生类别

本次统计仅针对家庭住址为外地的2018级全日制和非全日制硕士、博士研究生，和2017级3+3推免生（学号为2018开头）。MBA、MPA、家庭所在地无火车通行的学生和家庭住址为成都的学生不需要统计。

二、统计安排

本次新生火车卡信息写入需要统计的信息见附表。其中乘车到达区间必须按铁道部规定的标准车站站名填写，且仅能填写一个火车站。如同一城市有多个火车站的，必须具体到详细站名。（例如“太原”和“太原北”，即应当选择其一填写，推荐填写“太原”（可购买太原、太原北等多个火车站），不能填写为“太原市”、“太原站”或省份名等不规范名称）站名或身份证号码填写错误可能导致无法按期发放火车优惠卡，请学生仔细核对。

表格填写完成后，请各学院以规定电子文档形式，于9月21日周五中午前提交至培养科张立老师处。培养科将在收到全部统计信息后，对学生火车卡进行个人信息与乘车区间写入。

根据铁道部相关文件规定，站名信息写入后，原则上不予修改，因家庭住址变动确需修改的，需要提供拟修改地的居住证明、房产证明或务工证明等相关文件，经研究生院审核备案后方可修改。且同一学生三年内累计修改次数不超过2次。请各培养单位通知学生严肃对待，务必准确填写。

特此通知。

研究生院培养科

                                                                                                     2018年9月18日