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关于2017级研究生新生报到及入学教育相关事宜的通知
[四川师范大学 研究生院]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2017年8月31日
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各研究生培养单位:

根据学校2017级新生入学报到的有关安排,我校研究生新生的报到时间为:9月2日以前网上报到,9月2日全天、9月3日上午到校办理资格审查、住校生入住和所有新生签到手续。此前已经进行工作布置、专项培训、新生建群、动员网报和入学准备等系列工作,现将有关事项进一步通知如下:

一、新生报到

(一)网上报到

2017级新生首先应办理网上报到手续,登陆学校新生网上报到系统网址,在网上办理完善个人信息、申请加入所在学院QQ群、选择是否需要国家助学贷款、是否要住校(选择住校的需要缴纳住校费,选择不住校的不缴纳住校费,不住校的前提条件是家住在校内或学校邻居以及培养方案安排或医院证明本学期不适宜在学校集体住宿;无选择视为可能住校,后勤集团学生宿管中心和计财处将预备保障)、完成网上交费等手续,查询财务缴费、在校住宿、辅导员、迎新志愿者等信息。

有需要咨询或协助的新生可联系学院辅导员或迎新志愿者支持。新生网上报到系统网址为:http://yx.sicnu.edu.cn。具体操作流程可查看“报到须知”。现大部分新生已网上报到,请各培养单位按照研究生院要求敦促所有新生尽量在到校前完成网上报到手续。

请各学院通过新生QQ群等向所有新生告知:学校在火车北站、火车东站设置接站点,并安排“四川师范大学新生接待专用车”接待新生,缴纳费用只能通过学校官方网站公布的单位账号,报到注册的地点只能是学校官方网站规定的地点,各学院有研究生迎新志愿者(附联系方式),请需要咨询和帮助的新生直接联系辅导员或志愿者,对陌生来电和陌生人联系要谨慎鉴别,注意防骗。

(二)到校验证签到

9月2日全天、9月3日上午办理新生到校验证签到,程序为:

1.未能完成网上报到和网上交费手续的新生先到所在校区新生自助服务区自助完成相关手续。

新生自助报到服务区按学院归属地分别设在狮子山校区(本部)七教B区一楼大教室(靠近计财收费大厅)、成龙校区第二、三实验楼架空底层和东校区城市学院第六教学楼一楼大厅。

2.完成网上报到和网上交费手续后,需要住校的新生可先到后勤集团学生宿管中心办理入住手续,选在在校外住宿的到学院辅导员处填报不住校申请表。

3.所有新生到所在学院办理录取通知书、身份证、学历证查验等资格审查手续(应届本科、成人自考网络应届考生应携带毕业证原件到校接受查验),签到确认本人相关信息及家庭联系方式等,递交党、团组织关系和户籍迁移证明,签字领取“校园一卡通”、课表等物品和教育管理资料;需要助学贷款的到学生资助管理中心办理手续(参见http://www.sicnu.edu.cn/)。

(三)特殊情况研究生报到

2014级农村教育硕士,2015、2016往年保留入学资格生,2016级在职教育硕士脱产学习学员以及3+3项目学员等新生报到系统里没有数据的同学,需携带相关证件和文件到以下对应报到地点,领取纸质报到程序单办理手续:

特殊情况学生对应报到地点为:

狮山校区:第二办公区205室培养科。

成龙校区:南风门—研究生院咨询点。(9月3日请直接到学院报到)

东区:狮山校区第二办公区205室培养科。

(四)延迟报到与保留入学资格

1、因正当原因必须延迟报到的研究生新生,应当在9月8日前到校,本人持有效身份证件等到研究生院培养科(狮子山校区第二办公区205室)办理到校验证签到相关手续。延迟到校又未到研究生院办理到校验证签到相关手续的不予注册。

2、保留入学资格:对本年度无法到校学习的研究生,本年度仍然可以进行现场或网上保留入学资格申请。具体办理方式请参照去年发布的通知(详见: http://yjsc.sicnu.edu.cn/p/0/?StId=st_app_news_i_x635719703059869609)

(五)其他

1、新生必须本人到校验证签到,不能由他人代办。

2、完成网报和到校验证签到等手续仅作为已到校报到的证明。研究生学籍的注册和取得仍按国家和学校相关招生和学籍管理文件规定执行,未取得规定学历证书的不能进行研究生学籍注册。

3、新生入学照相、入学教育、开学典礼等另行安排。

二、学院迎新工作注意事项

(一)各学院党政主要负责人和研究生迎新工作人员应当按通知要求全面做好迎新各项,安排好迎新志愿者,务必通过网站、QQ群或微信群等公布本学院报道流程,相关事项告知到每一位新生。9月1日下班前,各学院到研究生院培养科领取校园一卡通。

(二)各单位必须严格按新生报到系统提供的新生数据接受学生报到,不得擅自接受新生报到系统数据外的任何学生报到。学生报到后,各学院必须及时核实学生的学院、专业名称、身份证号与新生报到系统中的信息是否一致,本人与照片是否相符,是否取得对应学历证书等信息。

(三)2014级农村教育硕士,2015、2016往年保留入学资格生,2016级在职教育硕士脱产学习学员以及3+3项目学员等新生报到系统里没有数据,需要凭纸质报到程序单报到并手动记录报到情况。

(四)报到数据核对与上报

为确保上报教育部新生电子注册信息的准确性和及时性,各单位必须根据“四川师范大学新生报到系统”中的学生报到信息,严格审查新生的实际报到情况,于9月4日(周一)下午18:00前,填写新生及老生报到注册情况电子专报(附件1),2017年秋各学院到校人数统计表(附件2),发研究生院(研究生工作部)研究生管理科电子邮箱。报到一周内由学院派志愿者一名统一收集并到各职能部门办理本学院研究生校外住宿审批表(附件3)。

9月8日(周五)下班前,各学院应当将《四川师范大学2017级研究生报到新生名单》(附件4,由学生本人签字确认,书记或分管院长签字后加盖学院公章)和《四川师范大学2017级研究生未报到新生名单》(附件5,注明原因,书记或分管院长签字后加盖学院公章)、一卡通领取签名表及剩余一卡通交回研究生院培养科。

(五)入学教育与走访

新生到校验证签到后即进入培养单位入学教育阶段,各培养单位必须按照学校《关于下发2017级研究生入学教育纲要的通知》等文件精神全面开展入学教育,通过会议、网络等方式详细告知新入学研究生我校各项相关政策,包括学籍管理、培养方案、毕业审核、专业实践和学位论文等培养要求、研究生奖助学金政策、我校科研扶持政策、违规违纪处理规定等。研究生院(研工部)将对新生入学教育情况进行抽查。

新生报到结束后,各培养单位辅导员应当走访新生宿舍和对校外住宿学生访谈,了解新入学研究生学习、生活状况,特别是关注新生对学业、情感、生活、心理等方面的困惑,对特别需要帮助的新生,摸清相关情况、原因及对策建议,向学院领导和研究生院报告。

各学院务必高度重视新生报到注册和入学教育的工作,确保新生报到注册信息准确无误,各项工作顺利开展,并按规定时间及时上报信息。研究生院(研工部)将进行巡查。对没有按要求认真核对新生报到信息、造成数据错误、导致研究生信息无法上报电子注册以及因其他工作失误造成责任后果的,学校将严格按照国家和学校有关规定,追究相关人员责任。


                                                              研究生院(研究生工作部)

                                                                  二○一七年八月三十一日 


附件1:附件1:研究生思想政治工作信息报表制度.doc  (89.00k)[下载]
附件2:附件2:2017年秋各学院到校人数统计.xls  (15.00k)[下载]
附件3:附件3 :研究生校外居住申请表.doc  (38.00k)[下载]
附件4:附件4:四川师范大学2017级研究生报到新生名单.xlsx  (9.02k)[下载]
附件5:附件5:四川师范大学2017级研究生未报到新生名单.xlsx  (11.59k)[下载]

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编辑:张立