根据四川省学位与研究生教育学会2024年学术年会会场布置等工作需要,作为承办单位,四川师范大学研究生院现对2024年学术年会会务及会场布置服务项目进行公开询价采购工作,欢迎符合条件的供应商参加,报价须知和具体采购项目如下:
一、报价须知
1.报价单位资格要求:
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件;
1.7供应商、供应商的法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录;
2.报价文件需提供的资料:
2.1三证合一营业执照;
2.2法定代表人授权书、被授权人身份证;
2.3承诺函;
2.4 报价人、法定代表人/主要负责人无行贿犯罪记录的承诺;
2.5报价表;
2.6会场设计方案;
2.7同类型会务服务案例1-2个。
3.报价要求:
3.1报价采用全费用综合单价报价(即: 综合单价需包含货物价、材料费、人工费、运输费、安装费、税费等一切费用),采购费用不超过九万元。
3.2本项目报价以比选文件中“报价一览表”中的单价金额为最终报价。
3.3综合评分最高的供货商,确定为本项目合作方(综合评分参数表格详见附件)
4.结算和价款支付:
4.1包干价合同
4.2项目合同签订后支付合同总价
二、服务主要标的清单:
序号 |
货物材料 |
预计数量 |
单位 |
备注 |
1 |
会议主kv画面 |
1 |
个 |
酒店正门入口 |
2 |
道旗 |
20 |
个 |
酒店入口到大堂两侧 |
3 |
指引立牌 |
3 |
个 |
餐厅到会议大厅外 |
4 |
签到背景板 |
1 |
个 |
报到点 |
5 |
会议手提袋 |
150 |
个 |
印大会主题logo |
6 |
参会证 |
150 |
个 |
|
7 |
记录笔 |
150 |
支 |
|
8 |
台卡 |
150 |
个 |
|
9 |
会议手册 |
150 |
册 |
|
10 |
工作证 |
20 |
个 |
|
11 |
嘉宾证 |
10 |
个 |
|
12 |
接站手举牌 |
2 |
个 |
|
13 |
矿泉水 |
20 |
件 |
24瓶一件 |
14 |
茶歇 |
1 |
套 |
3种甜品、3种咸品,3种水果、2种饮品 |
(二)租赁设施设备清单:
序号 |
租赁设施设备名称 |
预计数量 |
单位 |
租赁日期 |
1 |
LED显示屏 |
1 |
套 |
2天 |
2 |
签到台 |
1 |
个 |
2天 |
3 |
音控设备 |
1 |
套 |
2天 |
4 |
主舞台搭建 |
1 |
套 |
2天 |
(三)服务内容清单:
序号 |
服务内容 |
预计数量 |
单位 |
服务说明 |
服务期限 |
1 |
车辆服务 |
3 |
辆 |
商务车(出厂日期3年内车)主要用于接送会议理事代表,特邀嘉宾及领导(约30人)从机场或火车站到会议举办地(遂宁东旭阳光酒店) |
3天 |
2 |
摄像摄影 |
3 |
人 |
摄像师,1名固定机位拍摄,2名机动拍摄,需要搭建合照场地,在线H5照片分享平台 |
3天 |
3 |
工作人员 |
4 |
人 |
会议筹备包括会议主题确定,会议主色调确定,会议物料制作(样式,色彩、面料等)、现场布置以及会议物料运输(会议使用物料,搭建物料,音响设备物料,以及工作人员适用的物料运输)、会议现场全程技术支持 |
3天 |
五、比选文件的递交
1、文件递交截止时间为:2024年11月 1 日下午 3:00 (北京时间),地点为:成都市锦江区静安路5号逸馨楼313B室。
2、逾期送达或未送达指定地点的比选文件,比选单位不予受理。
六、发布公告的媒介
本次比选公告及比选结果在四川师范大学研究生院网站公布。
七、联系方式
联系人:卫老师,电话:028-84760732
研究生院
2024年10月28日
编辑:卫言 审核:雍彬 终审:张译丹
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