根据四川省学位与研究生教育学会2024年学术年会会场布置等工作需要,作为承办单位,四川师范大学研究生院现对2024年学术年会会务及会场布置服务项目进行公开询价采购工作,欢迎符合条件的供应商参加,报价须知和具体采购项目如下:
一、报价须知
1.报价单位资格要求:
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件;
1.7供应商、供应商的法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录;
2.报价文件需提供的资料:
2.1三证合一营业执照;
2.2法定代表人授权书、被授权人身份证;
2.3承诺函;
2.4 报价人、法定代表人/主要负责人无行贿犯罪记录的承诺;
2.5报价表;
2.6会场设计方案;
2.7同类型会务服务案例1-2个。
3.报价要求:
3.1报价采用全费用综合单价报价(即: 综合单价需包含货物价、材料费、人工费、运输费、安装费、税费等一切费用),采购费用不超过九万元。
3.2本项目报价以比选文件中“报价一览表”中的单价金额为最终报价。
3.3综合评分最高的供货商,确定为本项目合作方(综合评分参数表格详见附件)
4.结算和价款支付:
4.1包干价合同
4.2项目合同签订后支付合同总价
二、服务主要标的清单:
序号
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货物材料
|
预计数量
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单位
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备注
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1
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会议主kv画面
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1
|
个
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酒店正门入口
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2
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道旗
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20
|
个
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酒店入口到大堂两侧
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3
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指引立牌
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3
|
个
|
餐厅到会议大厅外
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4
|
签到背景板
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1
|
个
|
报到点
|
5
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会议手提袋
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150
|
个
|
印大会主题logo
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6
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参会证
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150
|
个
|
|
7
|
记录笔
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150
|
支
|
|
8
|
台卡
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150
|
个
|
|
9
|
会议手册
|
150
|
册
|
|
10
|
工作证
|
20
|
个
|
|
11
|
嘉宾证
|
10
|
个
|
|
12
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接站手举牌
|
2
|
个
|
|
13
|
矿泉水
|
20
|
件
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24瓶一件
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14
|
茶歇
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1
|
套
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3种甜品、3种咸品,3种水果、2种饮品
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(二)租赁设施设备清单:
序号
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租赁设施设备名称
|
预计数量
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单位
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租赁日期
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1
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LED显示屏
|
1
|
套
|
2天
|
2
|
签到台
|
1
|
个
|
2天
|
3
|
音控设备
|
1
|
套
|
2天
|
4
|
主舞台搭建
|
1
|
套
|
2天
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(三)服务内容清单:
序号
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服务内容
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预计数量
|
单位
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服务说明
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服务期限
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1
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车辆服务
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3
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辆
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商务车(出厂日期3年内车)主要用于接送会议理事代表,特邀嘉宾及领导(约30人)从机场或火车站到会议举办地(遂宁东旭阳光酒店)
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3天
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2
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摄像摄影
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3
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人
|
摄像师,1名固定机位拍摄,2名机动拍摄,需要搭建合照场地,在线H5照片分享平台
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3天
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3
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工作人员
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4
|
人
|
会议筹备包括会议主题确定,会议主色调确定,会议物料制作(样式,色彩、面料等)、现场布置以及会议物料运输(会议使用物料,搭建物料,音响设备物料,以及工作人员适用的物料运输)、会议现场全程技术支持
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3天
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五、比选文件的递交
1、文件递交截止时间为:2024年11月 1 日下午 3:00 (北京时间),地点为:成都市锦江区静安路5号逸馨楼313B室。
2、逾期送达或未送达指定地点的比选文件,比选单位不予受理。
六、发布公告的媒介
本次比选公告及比选结果在四川师范大学研究生院网站公布。
七、联系方式
联系人:卫老师,电话:028-84760732
研究生院
2024年10月28日
附件1:四川省学位与研究生教育学会2024学术年会会务会场布置项目采购评分细则.docx (0.01M)
[下载] 【编辑:卫言 审核:张译丹 复核:雍彬】
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